Når en virksomhed har flere kunder og fakturaer i omløb, følger der også mere administration med. Fakturaer skal sendes, betalinger skal registreres, og der skal være overblik over kunder, som endnu ikke har betalt.
For mindre virksomheder kan en bogholder i Vejle hjælpe med blandt andet fakturering og debitorstyring som en del af den løbende økonomiadministration.
Hvad er debitorstyring?
En debitor er en kunde, der skylder virksomheden penge. Når en virksomhed sælger en vare eller ydelse på faktura, opstår der derfor et tilgodehavende, indtil kunden har betalt.
Debitorstyring handler om at bevare overblikket over disse tilgodehavender. Det skal være muligt at se, hvilke fakturaer der er sendt, hvilke der er betalt, og hvor virksomheden fortsat mangler betaling.
Det er især relevant, når antallet af kunder og fakturaer vokser.
Fakturering er en del af regnskabsarbejdet
En faktura indeholder oplysninger, der efterfølgende indgår i virksomhedens bogføring. Derfor hænger fakturering og det øvrige regnskabsarbejde tæt sammen.
Hos Højland Regnskab er fakturering blandt de opgaver, virksomheder kan få hjælp til. Der arbejdes også med bogføring, afstemninger samt kreditor- og debitorstyring.
Ved at samle flere af de løbende opgaver samme sted kan der skabes en tydelig arbejdsgang omkring virksomhedens økonomiadministration.
Husk også virksomhedens kreditorer
Hvor debitorer er kunder, der skylder virksomheden penge, er kreditorer typisk leverandører, som virksomheden selv skal betale.
Kreditorstyring handler derfor om den anden side af økonomien. Her skal der være overblik over de regninger og forpligtelser, virksomheden har over for sine leverandører.
Begge dele er relevante for at bevare et aktuelt billede af virksomhedens betalinger og tilgodehavender.
Hvornår giver ekstern hjælp mening?
Det afhænger af virksomhedens størrelse og arbejdsgange.
I nogle mindre virksomheder står ejeren selv for fakturering og bogføring. Det kan fungere fint, men efterhånden som mængden af administration vokser, kan arbejdet begynde at tage tid fra andre opgaver.
Her kan ekstern hjælp til dele af regnskabsarbejdet være en mulighed.
Højland Regnskab har base i Vejle og hjælper små og mindre virksomheder med blandt andet bogføring, fakturering, kreditor- og debitorstyring samt øvrige regnskabsopgaver.
Læs også: Bogholder til mindre virksomheder i Vejle – hvornår giver ekstern hjælp mening?